![\"Svetlana](\"https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/DSC_1021.jpg\" "\\"Svetlana")
Istina je da je posao organizatora doga\u0111aja percipiran kao vrlo atraktivan, zanimljiv i dinami\u010dan. \u0160to svakako jeste. Stalni kontakt i komunikacija sa velikim brojem ljudi, kreativnost, inovativnost i \u010desta putovanja se podrazumevaju.
\n\u0160ta jo\u0161 \u201ekrije\u201d posao Event menad\u017eera i \u0161ta sa sobom nosi? Odgovore na ova pitanja dobili smo od Svetlane Gavri\u0107, dokazanog profesionalca u ovoj oblasti i Event menad\u017eera portala Kongresniturizam.com.
\nU ti mu portala Kongresniturizam.com sam punih 7 godina, tako da mogu re\u0107i da sam svih ovih godina u kongresnoj industriji. Na samom po\u010detku, moj posao je bio usmeren na komunikaciju sa korporativnim klijenti ma i prezentovanje portala. Ali ubrzo smo postali prepoznati od isti h klijenata kao pouzdan servis i pomo\u0107 u organizaciji doga\u0111aja i tako po\u010dinje moj posao Event menad\u017eera.
\nPrvi korak je zahtev klijenta koji mo\u017ee imati samo par informacija ili detaljnije zahteve koji naravno olak\u0161avaju planiranje. U tom momentu po \u010dinje slaganje puzle ![\"\u263a\"](\"https://s.w.org/images/core/emoji/12.0.0-1/72x72/263a.png\")
. Najbolje je sve na samom po\u010detku definisati, i\u0107i do naj sitnijih detalja, pokriti sve uglove, predvideti par
\nkoraka unapred, \u0161ta mo \u017ee da krene u jed nom ili drugom pravcu.
Po formiranju upita uklju\u010dujemo dobavlja\u010de – hoteli i prostori, re storani, prevoznici, specijalizovane agencije za tim bildinge, prevodila\u010dke agencije, tehni\u010dka podr\u0161ka, vodi\u010di i hostese itd., od kojih sti\u017eu ponude, odgovori i mogu\u0107nosti, \u010dime svako od njih raspola\u017ee. Tada na\u0161a puzla dobija oblik i popunjavamo rupe. Nekad izgubimo neki deo, zamenimo ga drugim (boljim ili alternativom) i sve tako do formirane slike kako \u017eelimo da doga\u0111aj izgleda i te\u010de.
\nIako planiranje predstavlja najzahtevniji deo u koji ula\u017eemo najvi\u0161e truda, do samog kraja ima dosta posla u odr\u017eavanju na\u0161e puzle u punom sastavu, da svaki deo ostane na svom mestu. Pod \u201eMI\u201d mislim na klijenta sa jedne strane i sebe sa celim\u00a0 timom sa druge. MI igramo na istoj strani i imamo isti cilj a to je uspe\u0161no organizovan doga\u0111aj.
\n![\"\"](\"https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/bigstock-Planner-Organizer-Date-Events-125273375.jpg\")
Od \u010dega sve zavisi da li \u0107e doga\u0111aj biti uspe\u0161an?
Od svega! Doslovno svaka stavka, i najmanja, mo\u017ee uticati na to da se uspe\u0161nost doga\u0111aja od besprekorno isplaniranog dovede u pitanje. Mogu izdvojiti jedno osnovno pravilo u mom poslu, a to su profesionalni odnosi sa svim \u010diniocima tj. osobama uklju\u010denim
\nu doga\u0111aj. Od presudnog je zna\u010daja da imamo korektan odnos, me\u0111usobno po\u0161tovanje i poverenje da \u0107e svako odraditi svoj deo po planu. Event menad\u017eer jeste karika koje sve spaja i dr\u017ei pod kontrolom situaciju ali ne mo\u017ee sam ni\u0161ta.
Nepredvi\u0111ene situacije jesu upravo to \u2013 nepredvi\u0111ene, ali ako razmi\u0161ljam 5 koraka unapred i razmotrim svaki mogu\u0107i scenario, potencijalne probleme mogu svesti na minimum i to je
\ncilj. Mogu navesti jednu situaciju koja se desila pro\u0161le godine, kad se jedno od vozila sa u\u010desnicima koji su i\u0161li na doga\u0111aj pokvarilo. Proveren vi\u0161e puta, pouzdan i profesionalan dobavlja\u010d, ali, eto, desilo se da se vozilo pokvarilo. Neko bi rekao, ni\u0161ta stra\u0161no, prosto takve situacije mogu da se dese. Ali, malo je razumevanja od strane onih koji su se na\u0161li u konkretnoj situaciji.
U jednom momentu sti\u017eu pozivi sa svih strana, 10 poruka po sekundi i ogromna koli\u010dina pitanja i podpitanja. Pritisak od strane u\u010desnika i klijenta tada prevazilazi sam problem i preuzima prioritet sa kojim morate da se izborite, dok u isto vreme re\u0161avate problem sa logisti\u010dke strane. Re\u0161avate situaciju slanjem drugog vozila, \u0161to naravno iziskuje odre\u0111eno vreme. Iako je to u minutima mereno malo, vama izgleda kao ve\u010dnost a nivo stresa i broj poziva se pove\u0107ava rapidno. Meni je ovo bio konkretan primer i za nauk kako prevazi\u0107i
\nsopstveni stres, apsorbovati stres klijenta i trezne glave sa smireno\u0161\u0107u re\u0161avati situaciju u \u0161to kra\u0107em roku, ali svakako uvek veliki trud ula\u017eem prvenstveno u to da nema nepredvi\u0111enih situacija.
![\"\"](\"https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/bigstock-Food-Brunch-Cafe-Catering-Dini-124681856.jpg\")
Kako komentari\u0161ete istra\u017eivanja koja pokazuju da je posao event menad\u017eera jedan od najstresnijih poziva? Kako se Vi borite sa stresom?U potpunosti se sla\u017eem! Kao \u0161to sam u primeru iznad navela, nalazite se na poziciji udara sa dve strane, klijenta i dobavlja\u010da. Tako da ra\u010dunamo da se koli\u010dina stresa mno\u017ei sa tri.
\nStres \u010desto posmatram kao sastavni deo posla/\u017eivota, ne kao izgovor za sve \u0161to ne mogu da uradim ili postignem.
Ako stres prihvatim kao izazov, trudim se da ga prevazi\u0111em pozitivnim stavom od samog starta, mo\u017ee biti i zanimljivo videti kako se sve mo\u017ee sa malo volje i upornosti. Naravno, poznavanje sebe i svojih limita je klju\u010dno, koliko mogu da izdr\u017eim, koliko mogu jo\u0161 da \u201epovu\u010dem\u201d i pomerim svoje granice, a kad je potrebno zatra\u017eiti pomo\u0107. I naravno, instant prva pomo\u0107 u ovoj borbi su mi slatki\u0161i i osmeh, pa mogu dalje.
Ono u \u0161ta sam sigurna jeste da se ve\u0107im procentom radi o sklopu li\u010dnosti. Mo\u017eete nau\u010diti osnove ali s obzirom na zahteve posla, morate ba\u0161 da volite ovaj posao i budete, kako se ka\u017ee, ro\u0111eni za organizaciju kako biste oti\u0161li korak dalje od proseka. \u0160to se ti\u010de osobina mo\u017eda mogu izdvojiti nekoliko kao \u0161to su organizovanost, snala\u017eljivost i brzina reakcije,
\n multitasking koji nije ba\u0161 u prirodi mu\u0161karaca , sigurnost u sebe i odluke koje \u010desto morate donositi u trenutku na samom doga\u0111aju.
Dinami\u010dnost! Ludnicu koje me pokre\u0107e! I naravno onaj ose\u0107aj na kraju kada su svi zadovoljni, moje telo je na ivici snage a mogla bih da tr\u010dim maraton.
\nThe post Svaki doga\u0111aj je kao slaganje puzle appeared first on SEE Business travel & meetings magazine.
\n", "content_text": "Svetlana Gavri\u0107, Event menad\u017eer portala Kongresniturzam.com\nIstina je da je posao organizatora doga\u0111aja percipiran kao vrlo atraktivan, zanimljiv i dinami\u010dan. \u0160to svakako jeste. Stalni kontakt i komunikacija sa velikim brojem ljudi, kreativnost, inovativnost i \u010desta putovanja se podrazumevaju.\n\u0160ta jo\u0161 \u201ekrije\u201d posao Event menad\u017eera i \u0161ta sa sobom nosi? Odgovore na ova pitanja dobili smo od Svetlane Gavri\u0107, dokazanog profesionalca u ovoj oblasti i Event menad\u017eera portala Kongresniturizam.com.\nKoliko dugo se bavite poslom Event menad\u017eera?\nU ti mu portala Kongresniturizam.com sam punih 7 godina, tako da mogu re\u0107i da sam svih ovih godina u kongresnoj industriji. Na samom po\u010detku, moj posao je bio usmeren na komunikaciju sa korporativnim klijenti ma i prezentovanje portala. Ali ubrzo smo postali prepoznati od isti h klijenata kao pouzdan servis i pomo\u0107 u organizaciji doga\u0111aja i tako po\u010dinje moj posao Event menad\u017eera.\nKako generalno izgleda priprema doga\u0111aja?\nPrvi korak je zahtev klijenta koji mo\u017ee imati samo par informacija ili detaljnije zahteve koji naravno olak\u0161avaju planiranje. U tom momentu po \u010dinje slaganje puzle . Najbolje je sve na samom po\u010detku definisati, i\u0107i do naj sitnijih detalja, pokriti sve uglove, predvideti par\nkoraka unapred, \u0161ta mo \u017ee da krene u jed nom ili drugom pravcu.\nPo formiranju upita uklju\u010dujemo dobavlja\u010de – hoteli i prostori, re storani, prevoznici, specijalizovane agencije za tim bildinge, prevodila\u010dke agencije, tehni\u010dka podr\u0161ka, vodi\u010di i hostese itd., od kojih sti\u017eu ponude, odgovori i mogu\u0107nosti, \u010dime svako od njih raspola\u017ee. Tada na\u0161a puzla dobija oblik i popunjavamo rupe. Nekad izgubimo neki deo, zamenimo ga drugim (boljim ili alternativom) i sve tako do formirane slike kako \u017eelimo da doga\u0111aj izgleda i te\u010de.\nIako planiranje predstavlja najzahtevniji deo u koji ula\u017eemo najvi\u0161e truda, do samog kraja ima dosta posla u odr\u017eavanju na\u0161e puzle u punom sastavu, da svaki deo ostane na svom mestu. Pod \u201eMI\u201d mislim na klijenta sa jedne strane i sebe sa celim\u00a0 timom sa druge. MI igramo na istoj strani i imamo isti cilj a to je uspe\u0161no organizovan doga\u0111aj.\nOd \u010dega sve zavisi da li \u0107e doga\u0111aj biti uspe\u0161an?\nOd svega! Doslovno svaka stavka, i najmanja, mo\u017ee uticati na to da se uspe\u0161nost doga\u0111aja od besprekorno isplaniranog dovede u pitanje. Mogu izdvojiti jedno osnovno pravilo u mom poslu, a to su profesionalni odnosi sa svim \u010diniocima tj. osobama uklju\u010denim\nu doga\u0111aj. Od presudnog je zna\u010daja da imamo korektan odnos, me\u0111usobno po\u0161tovanje i poverenje da \u0107e svako odraditi svoj deo po planu. Event menad\u017eer jeste karika koje sve spaja i dr\u017ei pod kontrolom situaciju ali ne mo\u017ee sam ni\u0161ta.\nMo\u017eete li nam dati primer nekog doga\u0111aja sa nepredvi\u0111enom situacijom i objasniti na koji ste je na\u010din re\u0161ili?\nNepredvi\u0111ene situacije jesu upravo to \u2013 nepredvi\u0111ene, ali ako razmi\u0161ljam 5 koraka unapred i razmotrim svaki mogu\u0107i scenario, potencijalne probleme mogu svesti na minimum i to je\ncilj. Mogu navesti jednu situaciju koja se desila pro\u0161le godine, kad se jedno od vozila sa u\u010desnicima koji su i\u0161li na doga\u0111aj pokvarilo. Proveren vi\u0161e puta, pouzdan i profesionalan dobavlja\u010d, ali, eto, desilo se da se vozilo pokvarilo. Neko bi rekao, ni\u0161ta stra\u0161no, prosto takve situacije mogu da se dese. Ali, malo je razumevanja od strane onih koji su se na\u0161li u konkretnoj situaciji.\nU jednom momentu sti\u017eu pozivi sa svih strana, 10 poruka po sekundi i ogromna koli\u010dina pitanja i podpitanja. Pritisak od strane u\u010desnika i klijenta tada prevazilazi sam problem i preuzima prioritet sa kojim morate da se izborite, dok u isto vreme re\u0161avate problem sa logisti\u010dke strane. Re\u0161avate situaciju slanjem drugog vozila, \u0161to naravno iziskuje odre\u0111eno vreme. Iako je to u minutima mereno malo, vama izgleda kao ve\u010dnost a nivo stresa i broj poziva se pove\u0107ava rapidno. Meni je ovo bio konkretan primer i za nauk kako prevazi\u0107i\nsopstveni stres, apsorbovati stres klijenta i trezne glave sa smireno\u0161\u0107u re\u0161avati situaciju u \u0161to kra\u0107em roku, ali svakako uvek veliki trud ula\u017eem prvenstveno u to da nema nepredvi\u0111enih situacija.\nKako komentari\u0161ete istra\u017eivanja koja pokazuju da je posao event menad\u017eera jedan od najstresnijih poziva? Kako se Vi borite sa stresom?\nU potpunosti se sla\u017eem! Kao \u0161to sam u primeru iznad navela, nalazite se na poziciji udara sa dve strane, klijenta i dobavlja\u010da. Tako da ra\u010dunamo da se koli\u010dina stresa mno\u017ei sa tri.\nStres \u010desto posmatram kao sastavni deo posla/\u017eivota, ne kao izgovor za sve \u0161to ne mogu da uradim ili postignem.\nAko stres prihvatim kao izazov, trudim se da ga prevazi\u0111em pozitivnim stavom od samog starta, mo\u017ee biti i zanimljivo videti kako se sve mo\u017ee sa malo volje i upornosti. Naravno, poznavanje sebe i svojih limita je klju\u010dno, koliko mogu da izdr\u017eim, koliko mogu jo\u0161 da \u201epovu\u010dem\u201d i pomerim svoje granice, a kad je potrebno zatra\u017eiti pomo\u0107. I naravno, instant prva pomo\u0107 u ovoj borbi su mi slatki\u0161i i osmeh, pa mogu dalje.\nPo Va\u0161em mi\u0161ljenju, koliko su karakterne osobine Event menad\u017eera va\u017ene za ovaj posao? Da li je to ne\u0161to \u0161to mo\u017ee da se nau\u010di ili prosto mora biti odre\u0111en sklop li\u010dnosti?\nOno u \u0161ta sam sigurna jeste da se ve\u0107im procentom radi o sklopu li\u010dnosti. Mo\u017eete nau\u010diti osnove ali s obzirom na zahteve posla, morate ba\u0161 da volite ovaj posao i budete, kako se ka\u017ee, ro\u0111eni za organizaciju kako biste oti\u0161li korak dalje od proseka. \u0160to se ti\u010de osobina mo\u017eda mogu izdvojiti nekoliko kao \u0161to su organizovanost, snala\u017eljivost i brzina reakcije,\n multitasking koji nije ba\u0161 u prirodi mu\u0161karaca , sigurnost u sebe i odluke koje \u010desto morate donositi u trenutku na samom doga\u0111aju.\n\u0160ta najvi\u0161e volite u svom poslu?\nDinami\u010dnost! Ludnicu koje me pokre\u0107e! I naravno onaj ose\u0107aj na kraju kada su svi zadovoljni, moje telo je na ivici snage a mogla bih da tr\u010dim maraton.\nThe post Svaki doga\u0111aj je kao slaganje puzle appeared first on SEE Business travel & meetings magazine.", "date_published": "2017-06-15T09:38:17+02:00", "date_modified": "2017-06-15T11:17:37+02:00", "author": { "name": "Milica Novak", "url": "https://www.seebtm.com/author/milicanovak/", "avatar": "https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/Milica-Novak.jpg" }, "image": "https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/bigstock-155502401.jpg", "tags": [ "doga\u0111aj", "event menad\u017eer", "organizacija doga\u0111aja", "Svetlana Gavri\u0107", "Intervjui" ] } ] }