{ "version": "https://jsonfeed.org/version/1", "user_comment": "This feed allows you to read the posts from this site in any feed reader that supports the JSON Feed format. To add this feed to your reader, copy the following URL -- https://www.seebtm.com/tag/saveti-za-organizatore/feed/json/ -- and add it your reader.", "home_page_url": "https://www.seebtm.com/tag/saveti-za-organizatore/", "feed_url": "https://www.seebtm.com/tag/saveti-za-organizatore/feed/json/", "title": "SEE Business travel & meetings magazine", "description": "Magazin za oblast poslovnih putovanja i kongresnog turizma Jugoisto\u010dne Evrope", "items": [ { "id": "https://www.seebtm.com/saveti-za-organizatore-kako-da-vas-dogadaj-bude-uspesan/", "url": "https://www.seebtm.com/saveti-za-organizatore-kako-da-vas-dogadaj-bude-uspesan/", "title": "Saveti za organizatore: KAKO DA VA\u0160 DOGA\u0110AJ BUDE USPE\u0160AN?", "content_html": "

Saveti koji slede se uvek mogu i trebaju primeniti, a variraju od vrste i slo\u017eenosti konkret\"\"nog doga\u0111aja. U tom slu\u010daju ima vi\u0161e stavki na koje treba obratiti pa\u017enju i posla koji je neophodno uraditi.

\n

1. Ustanovite ciljeve. Vrlo je va\u017eno da pre nego \u0161to krenete u realizaciju doga\u0111aja ustanovite \u0161ta je ono \u0161to \u017eelite njime da postignete. Ako je cilj edukacija zaposlenih, on ne\u0107e biti postignut ukoliko predava\u010di i sam program obuke nije adekvatan. Press konferencija ne\u0107e biti uspe\u0161na ukoliko se ne pojavi planiran broj objava u medijima. Te\u0161ko \u0107ete impresionirati partnere i saradnike ako ih pozovete u fenomenalan prostor, u kojem imaju jedno pi\u0107e gratis, a ostalo pla\u0107aju. Ciljevi doga\u0111aja mogu biti razli\u010diti: motivacija zaposlenih, njihova edukacija i usavr\u0161avanje, promocija novog proizvoda ili usluge, obave\u0161tavanje javnosti o aktivnostima kompanije, u\u010dvr\u0161\u0107ivanje odnosa sa postoje\u0107im i potencijalnim partnerima itd.

\n

2. Datum doga\u0111aja i broj ljudi. Za svaki naredni korak, od rezervacije prostora i sme\u0161taja do hrane i pi\u0107a, potrebno je da imate utvr\u0111en datum odr\u017eavanja doga\u0111aja i o\u010dekivan broj ljudi. Nemojte nikad brzati sa dono\u0161enjem ove odluke. Ona mo\u017ee veoma uticati na uspeh doga\u0111aja. Povedite ra\u010duna da li se u isto vreme odr\u017eava jo\u0161 neki doga\u0111aj koji bi mogao da bude razlog da Va\u0161i gosti moraju da biraju gde \u0107e prisustvovati. Tako\u0111e, razmotrite da izbegnete period godi\u0161njih odmora ako je u pitanju poslovan doga\u0111aj. Male su \u0161anse da doga\u0111aj bude uspe\u0161an ukoliko se u prostoru u kojem se o\u010dekuje 300 ljudi, pojavi njih 100.

\n
\"Saveti
Saveti za organizatore
\n

3. Bud\u017eet. Nije realno da mo\u017eete bilo \u0161ta ozbiljno da planirate ukoliko nemate definisan bud\u017eet kojim raspola\u017eete. Ili ako nemate bud\u017eet uop\u0161te. Morate biti svesni \u0161ta mo\u017eete da priu\u0161tite i kojim iznosom raspola\u017eete za svaki segment organizacije. Hotel, event prostor ili agencija koju anga\u017eujete bi\u0107e u mogu\u0107nosti da daju najbolju ponudu ukoliko znaju unapred bud\u017eet. Ima organizatora koji smatraju da bi ta informacija mogla da se zloupotrebi, ali zapravo ve\u0107ina hotelijera se vrlo trudi da se uklopi u bud\u017eet i daju maksimum svojih usluga za taj iznos.

\n

4. Planirajte na vreme. Po\u010dnite pripreme, dogovore i pregovore na vreme. Tako \u0107ete biti u mogu\u0107nosti da dogovorite bolju cenu i uslove, izbegnete neprijatno saznanje da je prostor ili bend koji ste \u017eeleli za va\u0161 doga\u0111aj ve\u0107 zauzet, ili da prosto ne stignete ne\u0161to da uradite. \u0160to je slo\u017eeniji i ve\u0107i doga\u0111aj, vi\u0161e je vremena potrebno.

\n
\"Uspe\u0161an
Uspe\u0161an doga\u0111aj
\n

5. Detaljno razradite doga\u0111aj. Da biste sveli mogu\u0107nost \u201enepredvi\u0111enih\u201d situacija na minimum, osmislite i razradite doga\u0111aj do najsitnijih detalja. Kada budete sastavljali zahtev za ponudu hotelu, to \u0107e Vam biti od pomo\u0107i. Bitno je da znate ta\u010dno \u0161ta Vam je potrebno od sme\u0161tajnih, konferencijskih i dodatnih sadr\u017eaja, \u0161ta ta\u010dno od tehni\u010dke opreme, koje su sve usluge objekata ili agencije, ukoliko je anga\u017eujete za podr\u0161ku doga\u0111aja, potrebne. Satnica i dinamika doga\u0111aja, broj ljudi, specifi\u010dne potrebe nekih u\u010desnika (potreban protokol za diplomate, VIP tretman i sme\u0161taj za odre\u0111ene goste ili predava\u010de, posebna ishrana za vegeterijance, prostor prilago\u0111en osobama sa invaliditetom, ukoliko ih ima me\u0111u zvanicama i sl). \u0160to je zahtev koji po\u0161aljete hotelu ili agenciji, potpuniji, to \u0107ete dobiti kvalitetniju ponudu i na kraju krajeva, ima\u0107ete odmah uvid u to da li oni mogu da ispune sve va\u0161e potrebe. Ne dozvolite da se setite da Vam je potreban prostor prilago\u0111en osobama sa invaliditetom, tek kada doga\u0111aj po\u010dne i shvatite da odre\u0111eni gosti ne mogu da u\u0111u, da ozvu\u010denje ne funkcioni\u0161e kako treba ili da Vam je potreban parking za 100 mesta, tek kada primetite da gosti kasne zato \u0161to nemaju gde da parkiraju.

\n

6. Izaberite odgovaraju\u0107i prostor. Ako ste detaljno osmislili doga\u0111aj, onda znate ta\u010dno kakav prostor Vam je potreban. Ako organizujete seminar ili radionicu, pobrinite se da budu obezbe\u0111ene konferencijske sale sa mogu\u0107no\u0161\u0107u postavke stolica u stilu u\u010dionice, T oblika ili U oblika, ipak, za sastanak upravnog odbora, mo\u017eda je bolji stil konferencije ili tzv oblik I. Dobro je da te sale budu povezane sa prostorijom u kojoj mo\u017ee da se odr\u017ei kafe pauza i da ima prostora za garderobu. Prirodno osvetljenje je dodatna pogodnost. U slu\u010daju korporativne zabave, proverite da li ima dovoljno mesta za cirkulisanje gostiju i za ples? Da li postoji bar i prostor za serviranje hrane? Da li je u pitanju prostor u kome mo\u017ee i da se sedne ili je predvi\u0111eno da svi gosti stoje? Za autenti\u010dan doga\u0111aj prona\u0111ite neki neobi\u010dan prostor, kao \u0161to je zamak, pe\u0107ina ili nesto sli\u010dno.

\n

7. Brendiranje prostora. Svakako \u017eelite da u\u010desnici imaju jasnu predstavu o tome ko je organizator i doma\u0107in, kao i koji su sponzori podr\u017eali realizaciju skupa. Zato na vreme osmislite na koji na\u010din \u0107ete brendirati prostor, da li \u0107e osvetljenje u prostoru ili dekoracija na stolovima da bude u bojama kompanije, da li \u0107e odre\u0111eni roll-up-ovi i baneri da budu postavljeni na adekvatnim mestima, ili \u0107ete slu\u017eiti kola\u010di\u0107e u obliku logotipa sponzora ili organizatora. Izbora i kombinacija je raznih i zavise od vrste i teme skupa. Naravno, i ovde va\u017ei pravilo Zlatne sredine, dobro je i potrebno brendirati prostor ali diskretno sa upe\u010datljivim informacijama i na pravi na\u010din. Ne \u017eelite da prisutni imaju ose\u0107aj da su do\u0161li na va\u0161ar. Naravno, osim ako ne or\"\"ganizujete ba\u0161 va\u0161ar.

\n

8. Promocija doga\u0111aja. Kako bi mogli da planiraju svoje prisustvo, gosti i u\u010desnici treba da budu na vreme obave\u0161teni o odr\u017eavanju doga\u0111aja, datumu i vremenu odr\u017eavanja, povodu i temi samog skupa, kao i da li prisustvo podrazumeva odre\u0111ene kotizacije ili ne. Ukoliko se radi o korporativnoj zabavi dovoljno je na vreme poslati pozivnice koje sadr\u017ee sve potrebne informacije, dok doga\u0111aji kao \u0161to su kongresi i konferencije zahtevaju ozbiljniju promociju, koja, u zavisnosti od konkretnog doga\u0111aja, mo\u017ee zahtevati ogla\u0161avanje u relevantnim \u010dasopisima, internet portalima, na bilbordima, na radiu i televiziji, na drugim sli\u010dnim doga\u0111ajima i tako dalje.

\n

9. Prilagodite doga\u0111aj u\u010desnicima. U\u010desnici daju krajnju ocenu uspe\u0161nosti doga\u0111aja. Da bi oni bili zadovoljni, tema i povod doga\u0111aja, program obuke, prostor u kome se sve odigrava, na\u010din zabave i komunikacije, sve mora biti prilago\u0111eno njihovim profesijama, interesovanjima, godinama i polu.

\n

10. Potrudite se da se svi ose\u0107aju prijatno. Poneki propust i nedostatak mo\u017ee da se zanemari ukoliko se svi ose\u0107aju dobrodo\u0161li. Budite dobar doma\u0107in. Potrudite se da ima ko da do\u010deka i pozdravi goste i u\u010desnike, uputi ih gde se \u0161ta nalazi, ko je jo\u0161 prisutan i eventualno upozna sa ostalim u\u010desnicima. Stavite do znanja da cenite njihovo prisustvo i da je to ba\u0161 doga\u0111aj na kojem oni \u017eele i treba da budu.

\n

11. Ako servirate hranu i pi\u0107e, ne \u0161tedite. Istina je da cena keteringa, u zavisnosti od k\"\"oli\u010dine i onoga \u0161ta se servira, zauzima dobar deo bud\u017eeta, ali ako imate mogu\u0107nosti, treba se pobrinuti da bude dovoljno i da je kvalitetno i ukusno. Gastronomski i vinski turizam postoje sa razlogom. Ljudi prosto vole dobro da pojedu i popiju i u\u017eivaju u jedinstvenim ukusima. Tako\u0111e, pobrinite se da bude adekvatan broj konobara i barmena. Niko ne voli duga\u010dke redove za barom ili da \u010deka na poslu\u017eenje du\u017ee nego \u0161to je primereno.

\n

12. Napravite spisak potrebnih stvari. Organizacija doga\u0111aja je slo\u017een proces. Te\u0161ko mo\u017eete da dr\u017eite u glavi sve \u0161to je potrebno da se uradi. Najbolje je da napravite spisak, zapi\u0161ete sve elemente, pa jednu po jednu stavku \u0161tiklirate. Na taj na\u010din znate u svakom trenutku dokle je stigla realizacija va\u0161eg doga\u0111aja i smanjujete mogu\u0107nost da se ne\u0161to ne uradi, ili ne uradi na vreme.

\n

Miona Mili\u0107

\n

The post Saveti za organizatore: KAKO DA VA\u0160 DOGA\u0110AJ BUDE USPE\u0160AN? appeared first on SEE Business travel & meetings magazine.

\n", "content_text": "Saveti koji slede se uvek mogu i trebaju primeniti, a variraju od vrste i slo\u017eenosti konkretnog doga\u0111aja. U tom slu\u010daju ima vi\u0161e stavki na koje treba obratiti pa\u017enju i posla koji je neophodno uraditi.\n1. Ustanovite ciljeve. Vrlo je va\u017eno da pre nego \u0161to krenete u realizaciju doga\u0111aja ustanovite \u0161ta je ono \u0161to \u017eelite njime da postignete. Ako je cilj edukacija zaposlenih, on ne\u0107e biti postignut ukoliko predava\u010di i sam program obuke nije adekvatan. Press konferencija ne\u0107e biti uspe\u0161na ukoliko se ne pojavi planiran broj objava u medijima. Te\u0161ko \u0107ete impresionirati partnere i saradnike ako ih pozovete u fenomenalan prostor, u kojem imaju jedno pi\u0107e gratis, a ostalo pla\u0107aju. Ciljevi doga\u0111aja mogu biti razli\u010diti: motivacija zaposlenih, njihova edukacija i usavr\u0161avanje, promocija novog proizvoda ili usluge, obave\u0161tavanje javnosti o aktivnostima kompanije, u\u010dvr\u0161\u0107ivanje odnosa sa postoje\u0107im i potencijalnim partnerima itd.\n2. Datum doga\u0111aja i broj ljudi. Za svaki naredni korak, od rezervacije prostora i sme\u0161taja do hrane i pi\u0107a, potrebno je da imate utvr\u0111en datum odr\u017eavanja doga\u0111aja i o\u010dekivan broj ljudi. Nemojte nikad brzati sa dono\u0161enjem ove odluke. Ona mo\u017ee veoma uticati na uspeh doga\u0111aja. Povedite ra\u010duna da li se u isto vreme odr\u017eava jo\u0161 neki doga\u0111aj koji bi mogao da bude razlog da Va\u0161i gosti moraju da biraju gde \u0107e prisustvovati. Tako\u0111e, razmotrite da izbegnete period godi\u0161njih odmora ako je u pitanju poslovan doga\u0111aj. Male su \u0161anse da doga\u0111aj bude uspe\u0161an ukoliko se u prostoru u kojem se o\u010dekuje 300 ljudi, pojavi njih 100.\nSaveti za organizatore\n3. Bud\u017eet. Nije realno da mo\u017eete bilo \u0161ta ozbiljno da planirate ukoliko nemate definisan bud\u017eet kojim raspola\u017eete. Ili ako nemate bud\u017eet uop\u0161te. Morate biti svesni \u0161ta mo\u017eete da priu\u0161tite i kojim iznosom raspola\u017eete za svaki segment organizacije. Hotel, event prostor ili agencija koju anga\u017eujete bi\u0107e u mogu\u0107nosti da daju najbolju ponudu ukoliko znaju unapred bud\u017eet. Ima organizatora koji smatraju da bi ta informacija mogla da se zloupotrebi, ali zapravo ve\u0107ina hotelijera se vrlo trudi da se uklopi u bud\u017eet i daju maksimum svojih usluga za taj iznos.\n4. Planirajte na vreme. Po\u010dnite pripreme, dogovore i pregovore na vreme. Tako \u0107ete biti u mogu\u0107nosti da dogovorite bolju cenu i uslove, izbegnete neprijatno saznanje da je prostor ili bend koji ste \u017eeleli za va\u0161 doga\u0111aj ve\u0107 zauzet, ili da prosto ne stignete ne\u0161to da uradite. \u0160to je slo\u017eeniji i ve\u0107i doga\u0111aj, vi\u0161e je vremena potrebno.\nUspe\u0161an doga\u0111aj\n5. Detaljno razradite doga\u0111aj. Da biste sveli mogu\u0107nost \u201enepredvi\u0111enih\u201d situacija na minimum, osmislite i razradite doga\u0111aj do najsitnijih detalja. Kada budete sastavljali zahtev za ponudu hotelu, to \u0107e Vam biti od pomo\u0107i. Bitno je da znate ta\u010dno \u0161ta Vam je potrebno od sme\u0161tajnih, konferencijskih i dodatnih sadr\u017eaja, \u0161ta ta\u010dno od tehni\u010dke opreme, koje su sve usluge objekata ili agencije, ukoliko je anga\u017eujete za podr\u0161ku doga\u0111aja, potrebne. Satnica i dinamika doga\u0111aja, broj ljudi, specifi\u010dne potrebe nekih u\u010desnika (potreban protokol za diplomate, VIP tretman i sme\u0161taj za odre\u0111ene goste ili predava\u010de, posebna ishrana za vegeterijance, prostor prilago\u0111en osobama sa invaliditetom, ukoliko ih ima me\u0111u zvanicama i sl). \u0160to je zahtev koji po\u0161aljete hotelu ili agenciji, potpuniji, to \u0107ete dobiti kvalitetniju ponudu i na kraju krajeva, ima\u0107ete odmah uvid u to da li oni mogu da ispune sve va\u0161e potrebe. Ne dozvolite da se setite da Vam je potreban prostor prilago\u0111en osobama sa invaliditetom, tek kada doga\u0111aj po\u010dne i shvatite da odre\u0111eni gosti ne mogu da u\u0111u, da ozvu\u010denje ne funkcioni\u0161e kako treba ili da Vam je potreban parking za 100 mesta, tek kada primetite da gosti kasne zato \u0161to nemaju gde da parkiraju.\n6. Izaberite odgovaraju\u0107i prostor. Ako ste detaljno osmislili doga\u0111aj, onda znate ta\u010dno kakav prostor Vam je potreban. Ako organizujete seminar ili radionicu, pobrinite se da budu obezbe\u0111ene konferencijske sale sa mogu\u0107no\u0161\u0107u postavke stolica u stilu u\u010dionice, T oblika ili U oblika, ipak, za sastanak upravnog odbora, mo\u017eda je bolji stil konferencije ili tzv oblik I. Dobro je da te sale budu povezane sa prostorijom u kojoj mo\u017ee da se odr\u017ei kafe pauza i da ima prostora za garderobu. Prirodno osvetljenje je dodatna pogodnost. U slu\u010daju korporativne zabave, proverite da li ima dovoljno mesta za cirkulisanje gostiju i za ples? Da li postoji bar i prostor za serviranje hrane? Da li je u pitanju prostor u kome mo\u017ee i da se sedne ili je predvi\u0111eno da svi gosti stoje? Za autenti\u010dan doga\u0111aj prona\u0111ite neki neobi\u010dan prostor, kao \u0161to je zamak, pe\u0107ina ili nesto sli\u010dno.\n7. Brendiranje prostora. Svakako \u017eelite da u\u010desnici imaju jasnu predstavu o tome ko je organizator i doma\u0107in, kao i koji su sponzori podr\u017eali realizaciju skupa. Zato na vreme osmislite na koji na\u010din \u0107ete brendirati prostor, da li \u0107e osvetljenje u prostoru ili dekoracija na stolovima da bude u bojama kompanije, da li \u0107e odre\u0111eni roll-up-ovi i baneri da budu postavljeni na adekvatnim mestima, ili \u0107ete slu\u017eiti kola\u010di\u0107e u obliku logotipa sponzora ili organizatora. Izbora i kombinacija je raznih i zavise od vrste i teme skupa. Naravno, i ovde va\u017ei pravilo Zlatne sredine, dobro je i potrebno brendirati prostor ali diskretno sa upe\u010datljivim informacijama i na pravi na\u010din. Ne \u017eelite da prisutni imaju ose\u0107aj da su do\u0161li na va\u0161ar. Naravno, osim ako ne organizujete ba\u0161 va\u0161ar.\n8. Promocija doga\u0111aja. Kako bi mogli da planiraju svoje prisustvo, gosti i u\u010desnici treba da budu na vreme obave\u0161teni o odr\u017eavanju doga\u0111aja, datumu i vremenu odr\u017eavanja, povodu i temi samog skupa, kao i da li prisustvo podrazumeva odre\u0111ene kotizacije ili ne. Ukoliko se radi o korporativnoj zabavi dovoljno je na vreme poslati pozivnice koje sadr\u017ee sve potrebne informacije, dok doga\u0111aji kao \u0161to su kongresi i konferencije zahtevaju ozbiljniju promociju, koja, u zavisnosti od konkretnog doga\u0111aja, mo\u017ee zahtevati ogla\u0161avanje u relevantnim \u010dasopisima, internet portalima, na bilbordima, na radiu i televiziji, na drugim sli\u010dnim doga\u0111ajima i tako dalje.\n9. Prilagodite doga\u0111aj u\u010desnicima. U\u010desnici daju krajnju ocenu uspe\u0161nosti doga\u0111aja. Da bi oni bili zadovoljni, tema i povod doga\u0111aja, program obuke, prostor u kome se sve odigrava, na\u010din zabave i komunikacije, sve mora biti prilago\u0111eno njihovim profesijama, interesovanjima, godinama i polu.\n10. Potrudite se da se svi ose\u0107aju prijatno. Poneki propust i nedostatak mo\u017ee da se zanemari ukoliko se svi ose\u0107aju dobrodo\u0161li. Budite dobar doma\u0107in. Potrudite se da ima ko da do\u010deka i pozdravi goste i u\u010desnike, uputi ih gde se \u0161ta nalazi, ko je jo\u0161 prisutan i eventualno upozna sa ostalim u\u010desnicima. Stavite do znanja da cenite njihovo prisustvo i da je to ba\u0161 doga\u0111aj na kojem oni \u017eele i treba da budu.\n11. Ako servirate hranu i pi\u0107e, ne \u0161tedite. Istina je da cena keteringa, u zavisnosti od koli\u010dine i onoga \u0161ta se servira, zauzima dobar deo bud\u017eeta, ali ako imate mogu\u0107nosti, treba se pobrinuti da bude dovoljno i da je kvalitetno i ukusno. Gastronomski i vinski turizam postoje sa razlogom. Ljudi prosto vole dobro da pojedu i popiju i u\u017eivaju u jedinstvenim ukusima. Tako\u0111e, pobrinite se da bude adekvatan broj konobara i barmena. Niko ne voli duga\u010dke redove za barom ili da \u010deka na poslu\u017eenje du\u017ee nego \u0161to je primereno.\n12. Napravite spisak potrebnih stvari. Organizacija doga\u0111aja je slo\u017een proces. Te\u0161ko mo\u017eete da dr\u017eite u glavi sve \u0161to je potrebno da se uradi. Najbolje je da napravite spisak, zapi\u0161ete sve elemente, pa jednu po jednu stavku \u0161tiklirate. Na taj na\u010din znate u svakom trenutku dokle je stigla realizacija va\u0161eg doga\u0111aja i smanjujete mogu\u0107nost da se ne\u0161to ne uradi, ili ne uradi na vreme.\nMiona Mili\u0107\nThe post Saveti za organizatore: KAKO DA VA\u0160 DOGA\u0110AJ BUDE USPE\u0160AN? appeared first on SEE Business travel & meetings magazine.", "date_published": "2013-02-18T14:02:17+01:00", "date_modified": "2015-04-03T09:55:48+02:00", "author": { "name": "Miona Milic", "url": "https://www.seebtm.com/author/miona/", "avatar": "https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/IMG-20240224-WA0003-e1728981138373.jpg" }, "image": "https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/Unanswered-Questions.jpg", "tags": [ "doga\u0111aji", "saveti za organizatore", "uspe\u0161an doga\u0111aj", "Aktuelne teme" ] } ] }