![\"Kick-off](\"https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/Kick-off_Meeting.jpg\" "\\"Kick-off")
Predprojektni sastanak je obi\u010dno sastanak tipa radionice i mo\u017ee da traje od 1 do 3 dana. On obi\u010dno obuhvata nekoliko aktivnosti poput definisanja projekta, pregleda biznis-plana, tim bildinga aktivnosti, definisanja tima, analize rizika…
\nPrvi projektni sastanak je prilika za upoznavanje ostalih sa planom za vo\u0111enje projekta do uspe\u0161nog zavr\u0161etka. To je prednost i prilika za podizanje energije grupe, utvr\u0111ivanje odgovaraju\u0107ih o\u010dekivanja i uspostavljanje smernica koje \u0107e pomo\u0107i da se projekat zavr\u0161i na vreme i u okviru bud\u017eeta.
\nProjekti mogu da variraju po veli\u010dini, ali naj\u010de\u0161\u0107e okupljaju ljude iz razli\u010ditih okru\u017eenja, razli\u010ditih funkcionalnih delova organizacije, pa \u010dak i razli\u010ditih delova sveta u jedan projektni tim. Okupljanje ove \u0161arolike grupe i njeno usmeravanje i podsticanje na zadatak je svrha predprojektnog sastanka.
\nDobro isplaniran predprojektni sastanak daje ton za uspe\u0161an projekat, s toga bi trebalo da pro\u0111e kroz nekoliko koraka, predstavljenih u nastavku kao savete za postizanje toga.
\nPrvi je izgradnja okvira projekta. Definisanje odgovore na pitanja kao \u0161to su: \u0160ta su ciljevi projekta? Ko su zainteresovane strane? Koji su kriterijumi za uspe\u0161an zavr\u0161etak? Koji su poslovni ciljevi?
\nDrugi korak je identifikovanje \u010dlanova projektnog tima i njihovih odgovornosti. Potrebe za resursima mogu da variraju na osnovu veli\u010dine, slo\u017eenosti i prirode projekta. Definisanje odgovore na pitanja kao \u0161to su: Ko \u0161ta radi? Koje su odgovornosti svakog \u010dlana? Koje su procedure izve\u0161tavanja? Tako\u0111e, sa\u010dinjavanje liste pretpostavki projekta je va\u017eno da bi \u010dlanovi projektnog tima bili svesni glavnih pretpostavki koje va\u017ee za projekat. Na primer, verbalizovanje pretpostavke da je svaki \u010dlan tima izabran i stavljen na raspolaganje za projekat od strane svog menad\u017eera kako bi osigurao uspeh projekta. Ta pretpostavka zna\u010di da zadaci koji su im dodeljeni moraju da imaju prioritet, i da svaki u\u010desnik mora da bude posve\u0107en uspehu projekta ukoliko \u0107e u\u010destvovati u njemu.
\nZatim, slede\u0107i koraci su osmi\u0161ljavanje preliminarnog projektnog plana i definisanje klju\u010dnih faktora uspeha. Savet je da se u\u0161tedi dosta vremena tako \u0161to \u0107e se unapred osmi\u0161ljavati zadaci, odgovornosti i vremenski okviri projektnog plana. Prola\u017eenje kroz ovu ve\u017ebu \u0107e pomo\u0107i da se oceni da li postoje pravi resursi, da se prepoznaju rizici, i da se odrede odgovaraju\u0107i vremenski sledovi za zadatke i etape. Tako\u0111e, bitno je i kori\u0161\u0107enje svih resursa koji su potrebni kao pomo\u0107 za osmi\u0161ljavanje po\u010detnog projektnog plana. Poenta toga je da, kada se ode na predprojektni sastanak, ve\u0107 postoji nacrt plana. To \u0107e u\u0161tedeti vreme i dovesti do br\u017eeg zapo\u010dinjanja projekta.
\nKada je tim okupljen i podeljene jasne odgovornosti, \u010dlanova tima bi trebalo da ocene svoje odgovornosti u zadatku i vremenske okvire \u0161to se ti\u010de razumnosti, kompletnosti i ta\u010dnosti.
\nPored poslovnog sastanka, va\u017ean deo predprojektnog sastanka jesu tim bilding aktivnosti. Dobro poznati razlozi za tim bilding obuhvataju pobolj\u0161anje komunikacije i produktivnosti tima, \u0161to radno mesto \u010dini prijatnijim, uve\u017ebavanje efikasne saradnje sa \u010dlanovima tima itd. Svrha tim bilding aktivnosti jeste da pomognu timovima da postanu kohezivne jedinice pojedinaca koji mogu efikasno da rade zajedno i izvr\u0161avaju zadatke.
\nOvaj primer za odr\u017eavanje predprojektnog sastanka mo\u017ee da se prilagodi svakome prema odre\u0111enim prioritetima. Radi ve\u0107e efikasnosti, preporu\u010duje se dovo\u0111enje eksternih konsultanta za organizaciju sastanak.
\nNa kraju dobrog predprojektnog sastanka, svi prisutni bi trebalo da razumeju pozadinu i razloge projekta, trebalo bi da razumeju ciljeve projekta, da shvate ulogu koju igraju, vremenske okvire, zajedno sa svim va\u017enim rizicima i problemima koji su poznati u tom trenutku.
\n\n
The post Dobar kick-off meeting = uspe\u0161an projekat appeared first on SEE Business travel & meetings magazine.
\n", "content_text": "Predprojektni sastanak je obi\u010dno sastanak tipa radionice i mo\u017ee da traje od 1 do 3 dana. On obi\u010dno obuhvata nekoliko aktivnosti poput definisanja projekta, pregleda biznis-plana, tim bildinga aktivnosti, definisanja tima, analize rizika…\nPrvi projektni sastanak je prilika za upoznavanje ostalih sa planom za vo\u0111enje projekta do uspe\u0161nog zavr\u0161etka. To je prednost i prilika za podizanje energije grupe, utvr\u0111ivanje odgovaraju\u0107ih o\u010dekivanja i uspostavljanje smernica koje \u0107e pomo\u0107i da se projekat zavr\u0161i na vreme i u okviru bud\u017eeta.\nKick-off Meeting\nProjekti mogu da variraju po veli\u010dini, ali naj\u010de\u0161\u0107e okupljaju ljude iz razli\u010ditih okru\u017eenja, razli\u010ditih funkcionalnih delova organizacije, pa \u010dak i razli\u010ditih delova sveta u jedan projektni tim. Okupljanje ove \u0161arolike grupe i njeno usmeravanje i podsticanje na zadatak je svrha predprojektnog sastanka.\nDobro isplaniran predprojektni sastanak daje ton za uspe\u0161an projekat, s toga bi trebalo da pro\u0111e kroz nekoliko koraka, predstavljenih u nastavku kao savete za postizanje toga.\nPrvi je izgradnja okvira projekta. Definisanje odgovore na pitanja kao \u0161to su: \u0160ta su ciljevi projekta? Ko su zainteresovane strane? Koji su kriterijumi za uspe\u0161an zavr\u0161etak? Koji su poslovni ciljevi?\nDrugi korak je identifikovanje \u010dlanova projektnog tima i njihovih odgovornosti. Potrebe za resursima mogu da variraju na osnovu veli\u010dine, slo\u017eenosti i prirode projekta. Definisanje odgovore na pitanja kao \u0161to su: Ko \u0161ta radi? Koje su odgovornosti svakog \u010dlana? Koje su procedure izve\u0161tavanja? Tako\u0111e, sa\u010dinjavanje liste pretpostavki projekta je va\u017eno da bi \u010dlanovi projektnog tima bili svesni glavnih pretpostavki koje va\u017ee za projekat. Na primer, verbalizovanje pretpostavke da je svaki \u010dlan tima izabran i stavljen na raspolaganje za projekat od strane svog menad\u017eera kako bi osigurao uspeh projekta. Ta pretpostavka zna\u010di da zadaci koji su im dodeljeni moraju da imaju prioritet, i da svaki u\u010desnik mora da bude posve\u0107en uspehu projekta ukoliko \u0107e u\u010destvovati u njemu.\nZatim, slede\u0107i koraci su osmi\u0161ljavanje preliminarnog projektnog plana i definisanje klju\u010dnih faktora uspeha. Savet je da se u\u0161tedi dosta vremena tako \u0161to \u0107e se unapred osmi\u0161ljavati zadaci, odgovornosti i vremenski okviri projektnog plana. Prola\u017eenje kroz ovu ve\u017ebu \u0107e pomo\u0107i da se oceni da li postoje pravi resursi, da se prepoznaju rizici, i da se odrede odgovaraju\u0107i vremenski sledovi za zadatke i etape. Tako\u0111e, bitno je i kori\u0161\u0107enje svih resursa koji su potrebni kao pomo\u0107 za osmi\u0161ljavanje po\u010detnog projektnog plana. Poenta toga je da, kada se ode na predprojektni sastanak, ve\u0107 postoji nacrt plana. To \u0107e u\u0161tedeti vreme i dovesti do br\u017eeg zapo\u010dinjanja projekta.\nKada je tim okupljen i podeljene jasne odgovornosti, \u010dlanova tima bi trebalo da ocene svoje odgovornosti u zadatku i vremenske okvire \u0161to se ti\u010de razumnosti, kompletnosti i ta\u010dnosti.\nPored poslovnog sastanka, va\u017ean deo predprojektnog sastanka jesu tim bilding aktivnosti. Dobro poznati razlozi za tim bilding obuhvataju pobolj\u0161anje komunikacije i produktivnosti tima, \u0161to radno mesto \u010dini prijatnijim, uve\u017ebavanje efikasne saradnje sa \u010dlanovima tima itd. Svrha tim bilding aktivnosti jeste da pomognu timovima da postanu kohezivne jedinice pojedinaca koji mogu efikasno da rade zajedno i izvr\u0161avaju zadatke.\nOvaj primer za odr\u017eavanje predprojektnog sastanka mo\u017ee da se prilagodi svakome prema odre\u0111enim prioritetima. Radi ve\u0107e efikasnosti, preporu\u010duje se dovo\u0111enje eksternih konsultanta za organizaciju sastanak.\nNa kraju dobrog predprojektnog sastanka, svi prisutni bi trebalo da razumeju pozadinu i razloge projekta, trebalo bi da razumeju ciljeve projekta, da shvate ulogu koju igraju, vremenske okvire, zajedno sa svim va\u017enim rizicima i problemima koji su poznati u tom trenutku.\n\nThe post Dobar kick-off meeting = uspe\u0161an projekat appeared first on SEE Business travel & meetings magazine.", "date_published": "2012-04-24T11:01:27+02:00", "date_modified": "2015-07-08T16:33:40+02:00", "author": { "name": "Svetlana Gavric", "url": "https://www.seebtm.com/author/ceca/", "avatar": "https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/Ceca.jpg" }, "image": "https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/Kick-off_Meeting.jpg", "tags": [ "Kick-off meeting", "predprojektni sastanak", "Aktuelne teme" ] } ] }