![\"\"](\"https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/bigstock-Young-Bearded-Man-Running-Wear-269951665.jpg\")
Desio se fijasko, a svedoci su bili milioni ljudi koji su to gledali. Jednostavno, protokol nije pra\u0107en kako treba i gre\u0161ka se desila.
\nZamislite samo koliko traje priprema ovakvog jednog doga\u0111aja, koliko ljudi je u to uklju\u010deno, \u0161ta sve to podrazumeva, na \u0161ta sve treba obratiti pa\u017enju i jo\u0161 mnogo, mnogo toga. Dakle, propusti se de\u0161avaju i najboljima.
\nNaravno da ne mo\u017eete uvek sve predvideti, niti treba, kada radite na organizaciji doga\u0111aja, misliti da \u0107e ne\u0161to krenuti krivim putem, ali svakako treba biti oprezan. Osnovne stvari poput mesta, broja ljudi, datuma i vremena treba proveritii po nekoliko puta! Zbog toga smo napravili pregled nekih situacija u kojima se potencijalno mo\u017eete na\u0107i, ako ve\u0107 niste do sada.
\n
Ka\u0161njenje i vremenski raspored
\nJedan od glavnih predava\u010da/panelista/u\u010desnika kasni. Ovo svakako nije prijatna situacija i u ovom slu\u010daju \u010desto panika po\u010dne da preovladava. Razumljivo, ali ne i nere\u0161ivo. Konsultujte se sa kolegama kako da malo promenite agendu i zamenite raspored tako da odstupanja budu \u0161to manja. Razmislite, isto biste uradili i da je taj neko otkazao pojavljivanje na va\u0161em doga\u0111aju jer se razboleo ili da je spre\u010den iz bilo kog drugog razloga. Setite se toga pre nego \u0161to po\u010dnete da razmi\u0161ljate o smaku sveta ![\"\ud83d\ude42\"](\"https://s.w.org/images/core/emoji/12.0.0-1/72x72/1f642.png\")
Generalno govore\u0107i, vremenski raspored je va\u017eno pratiti koliko god je to mogu\u0107e u datim okolnostima. I sami znate, kada ste li\u010dno u\u010desnik nekog doga\u0111aja, kako to mo\u017ee izgledati. Pogotovo ako se radi o ve\u0107im okupljanjima kojima prisustvuje dosta ljudi. Svi treba da stignu na vreme, da u\u0111u, smeste se, sednu na svoja mesta, kako bi se po\u010delo. To nije uvek kratkotrajan proces i zahteva strpljenje, kako organizatora, tako i svih prisutnih. Nekada \u0107e se mo\u017eda desiti da se neko predavanje ili izlaganje odu\u017ei, nekada \u0107e kafe pauza ili ru\u010dak trajati 10-ak minuta du\u017ee, nekada \u0107e neko zakasniti. Imajte sve to u vidu kada kreirate vremenski raspored doga\u0111aja koji planirate.
\nBud\u017eetiranje i nepredvi\u0111eni tro\u0161kovi
\nKada pravite bud\u017eet za doga\u0111aj koji organizujte, uvek ra\u010dunajte na nepredvi\u0111ene tro\u0161kove. Ako organizujete prevoz u\u010desnika, mo\u017ee se desiti da neko ne stigne na taj autobus, pa mu morate prona\u0107i drugi na\u010din da do\u0111e na lokaciju na kojoj treba da bude. Ili \u0107e se, na primer, popiti vi\u0161e pi\u0107a od onog \u0161to je planirano na korporativnoj ve\u010deri, ili \u0107e se neko u poslednjem momentu u grupi predomisliti i ipak \u017eeleti da krene na izlet za koji se nije prijavio. Mo\u017eda \u0107e se morati doplatiti ne\u0161to od tehni\u010dke opreme ili promeniti inicijalni broj kafe pauza. Sve u svemu, treba se dr\u017eati krilatice \u201eod vi\u0161ka glava ne boli\u02ba.
\n![\"\"](\"https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/bigstock-Businessman-Puts-A-Block-With-284410321.jpg\")
Dobar dan, da li se \u010dujemo?
\nMarfijev zakon i tehni\u010dka oprema \u010desto umeju da budu najbolji prijatelji. Naravno da kvarove ne mo\u017eete da predvidite, ve\u0107 situaciju morate da re\u0161avate na licu mesta sa osobom zadu\u017eenom za to, ali postoje neke stvari koje ipak mo\u017eete preduprediti. Lako \u0107ete nabaviti koju stolicu ili sto vi\u0161e, to uglavnom nije problem re\u0161iti. Ali, \u0161ta jeste? Na primer, ako vam je za skup potrebno 10 mikrofona, obezbedite jo\u0161 nekoliko komada za slu\u010daj da neki ne radi ili prestane da radi na licu mesta. Ukoliko koristite madona mikrofone, uvek imajte i vi\u0161ak baterija pri ruci za svaki slu\u010daj. Isto va\u017ei i za USB priklju\u010dke na kojima su prezentacije, te imajte jo\u0161 jednu kopiju. Saznajte da li prezenteri koriste MAC ili PC lap topove jer se kablovi za njih razlikuju i raspitajte se da li su im potrebni VGA ili HDMI prikllju\u010dci. Najsigurnije je da imate adapter pri ruci.
\nKlima postoji, ali ne rashla\u0111uje dovoljno
\nDeluje banalno, ali ovo mo\u017ee da bude ozbiljan problem koji mo\u017eete uvideti na licu mesta, tj. tek kada va\u0161 doga\u0111aj po\u010dne. Naravno da je danas svaki prostor klimatizovan, ali se mo\u017ee desiti da ta klima jednostavno ne mo\u017ee da ohladi ceo prostor za ve\u0107i broj ljudi. Zato je uvek va\u017eno detaljno pro\u0107i tehni\u010dke stvari sa prostorom u kom se doga\u0111aj odr\u017eava i funkcionalnost klime proveriti pre doga\u0111aja. Ako \u010dak i do\u0111ete u takvu situaciju, plan B, na sre\u0107u, postoji \u2013 iznajmljivanje dodatnih rashladnih sistema. Ovo mo\u017ee biti skupo, ali je upravo jedan od primera zbog \u010dega treba u bud\u017eetiranju ostavljati prostora za nepredvi\u0111ene tro\u0161kove.
\n![\"\"](\"https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/str-109.jpg\")
Gde parkirati?
\n\u00a0Pitanje posebno va\u017eno za organizatore doga\u0111aja. De\u0161ava se da se ova stavka ponekad zaboravi. Zato je neophodno da se dobro raspitate pri organizaciji koliko ljudi \u0107e do\u0107i svojim automobilom, da li prostor u kom je doga\u0111aj ima obezbe\u0111en parking, koja je cena i koliko vozila mo\u017ee primiti. I jo\u0161 jedna va\u017ena napomena: neki prostori/hoteli mogu zahtevati da im se dostave registarske oznake automobila i/ili imena ljudi koji \u0107e do\u0107i kolima. Pripremite te podatke na vreme!
\n#onokadsenikonepojavi
\nOd svih stvari koje mogu da se zakomplikuju na doga\u0111aju, mo\u017eda je najneprijatnija kada doga\u0111aj prakti\u010dno ne postoji. Prostor je zakupljen, prezentacije spremne, ketering organizovan, sve je servirano, poklon\u010di\u0107i upakovani za u\u010desnike. Ali, u\u010desnika nema! Jednostavno, do\u0161ao je jako mali broj ljudi ta\u010dnije zna\u010dajno manji od o\u010dekivanog. Za\u0161to? Uglavnom postoje 3 razloga za ovu situaciju.
\nPrvi je da ljudi ne znaju za va\u0161 doga\u0111aj. Pitanje koje sebi treba da postavite kao organizatoru jeste: \u201e\u0160ta sam uradio/la i na koji sam se na\u010din potrudio/la da \u0161to ve\u0107i broj ljudi \u010duje za ovo \u0161to organizujem?\u02ba A danas zaista postoji mnogo mogu\u0107nosti za tako ne\u0161to, neka zahtevaju ve\u0107e bud\u017eete a neka ne. Medijska partnerstva, slanje obave\u0161tenja u vidu newsletter-a ciljnoj grupi, oglasi, baneri, tekstovi promotivne prirode, prisustvo na televiziji itd. Da, ovo jeste dodatni tro\u0161ak, ali je manji od tro\u0161ka koji \u0107ete imati ako se niko ne pojavi.
\n![\"\"](\"https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/bigstock-Paper-sheet-with-text-MARKETIN-181401931.jpg\")
Drugi razlog mo\u017ee biti da va\u0161 doga\u0111aj niste izbrendirali kao relevantan va\u0161oj ciljnoj grupi, a to je uglavnom vi\u0161egodi\u0161nji i veoma va\u017ean posao, i zavisi od celokupnog poslovanja kompanije ili organizacije kao organizatora i odnosa koji imaju (imate) sa klju\u010dnim stake holder-ima.
\nA tre\u0107i razlog mo\u017ee biti vrlo jednostavan, a \u010desto zanemarivan \u2013 da li se istog datuma odr\u017eavaju jo\u0161 neki va\u017eni doga\u0111aji koji mogu uticati da va\u0161i potencijalni u\u010desnici pristustvuju tim drugim doga\u0111ajima, da li je neki praznik, slava, \u010dak zavisi i koji je dan u nedelji. Imajte sve ovo na umu kada birate datum i vreme va\u0161eg doga\u0111aja.
\nDuboko udahnite i mislite o tome kako se iz gre\u0161aka u\u010di Kao i iz nepredvi\u0111enih situacija. Moglo bi se re\u0107i da je to jedna od dra\u017ei posla organizacije doga\u0111aja. Prevazila\u017eenje prepreka i drugih stvari koje se svakako ne nalaze u va\u0161oj agendi, a de\u0161avaju se. To je ono \u0161to vas izgra\u0111uje kao profesionalca, kao i otvoreno pri\u010danje o svojim iskustvima. Imate li i vi neku pri\u010du na ovu temu koju biste hteli da podelite?
The post \u0160ta sve mo\u017ee da se (ne)desi na doga\u0111aju? appeared first on SEE Business travel & meetings magazine.
\n", "content_text": "Se\u0107ate li se 89. dodele Oskara u februaru 2017. godine? Kada su gre\u0161kom film La La Land proglasili pobednikom u kategoriji Najbolji film umesto filma Moonlight (Mese\u010dina)?\nDesio se fijasko, a svedoci su bili milioni ljudi koji su to gledali. Jednostavno, protokol nije pra\u0107en kako treba i gre\u0161ka se desila.\nZamislite samo koliko traje priprema ovakvog jednog doga\u0111aja, koliko ljudi je u to uklju\u010deno, \u0161ta sve to podrazumeva, na \u0161ta sve treba obratiti pa\u017enju i jo\u0161 mnogo, mnogo toga. Dakle, propusti se de\u0161avaju i najboljima.\nNaravno da ne mo\u017eete uvek sve predvideti, niti treba, kada radite na organizaciji doga\u0111aja, misliti da \u0107e ne\u0161to krenuti krivim putem, ali svakako treba biti oprezan. Osnovne stvari poput mesta, broja ljudi, datuma i vremena treba proveritii po nekoliko puta! Zbog toga smo napravili pregled nekih situacija u kojima se potencijalno mo\u017eete na\u0107i, ako ve\u0107 niste do sada.\n\nKa\u0161njenje i vremenski raspored\nJedan od glavnih predava\u010da/panelista/u\u010desnika kasni. Ovo svakako nije prijatna situacija i u ovom slu\u010daju \u010desto panika po\u010dne da preovladava. Razumljivo, ali ne i nere\u0161ivo. Konsultujte se sa kolegama kako da malo promenite agendu i zamenite raspored tako da odstupanja budu \u0161to manja. Razmislite, isto biste uradili i da je taj neko otkazao pojavljivanje na va\u0161em doga\u0111aju jer se razboleo ili da je spre\u010den iz bilo kog drugog razloga. Setite se toga pre nego \u0161to po\u010dnete da razmi\u0161ljate o smaku sveta \nGeneralno govore\u0107i, vremenski raspored je va\u017eno pratiti koliko god je to mogu\u0107e u datim okolnostima. I sami znate, kada ste li\u010dno u\u010desnik nekog doga\u0111aja, kako to mo\u017ee izgledati. Pogotovo ako se radi o ve\u0107im okupljanjima kojima prisustvuje dosta ljudi. Svi treba da stignu na vreme, da u\u0111u, smeste se, sednu na svoja mesta, kako bi se po\u010delo. To nije uvek kratkotrajan proces i zahteva strpljenje, kako organizatora, tako i svih prisutnih. Nekada \u0107e se mo\u017eda desiti da se neko predavanje ili izlaganje odu\u017ei, nekada \u0107e kafe pauza ili ru\u010dak trajati 10-ak minuta du\u017ee, nekada \u0107e neko zakasniti. Imajte sve to u vidu kada kreirate vremenski raspored doga\u0111aja koji planirate.\nBud\u017eetiranje i nepredvi\u0111eni tro\u0161kovi\nKada pravite bud\u017eet za doga\u0111aj koji organizujte, uvek ra\u010dunajte na nepredvi\u0111ene tro\u0161kove. Ako organizujete prevoz u\u010desnika, mo\u017ee se desiti da neko ne stigne na taj autobus, pa mu morate prona\u0107i drugi na\u010din da do\u0111e na lokaciju na kojoj treba da bude. Ili \u0107e se, na primer, popiti vi\u0161e pi\u0107a od onog \u0161to je planirano na korporativnoj ve\u010deri, ili \u0107e se neko u poslednjem momentu u grupi predomisliti i ipak \u017eeleti da krene na izlet za koji se nije prijavio. Mo\u017eda \u0107e se morati doplatiti ne\u0161to od tehni\u010dke opreme ili promeniti inicijalni broj kafe pauza. Sve u svemu, treba se dr\u017eati krilatice \u201eod vi\u0161ka glava ne boli\u02ba.\n\nDobar dan, da li se \u010dujemo?\nMarfijev zakon i tehni\u010dka oprema \u010desto umeju da budu najbolji prijatelji. Naravno da kvarove ne mo\u017eete da predvidite, ve\u0107 situaciju morate da re\u0161avate na licu mesta sa osobom zadu\u017eenom za to, ali postoje neke stvari koje ipak mo\u017eete preduprediti. Lako \u0107ete nabaviti koju stolicu ili sto vi\u0161e, to uglavnom nije problem re\u0161iti. Ali, \u0161ta jeste? Na primer, ako vam je za skup potrebno 10 mikrofona, obezbedite jo\u0161 nekoliko komada za slu\u010daj da neki ne radi ili prestane da radi na licu mesta. Ukoliko koristite madona mikrofone, uvek imajte i vi\u0161ak baterija pri ruci za svaki slu\u010daj. Isto va\u017ei i za USB priklju\u010dke na kojima su prezentacije, te imajte jo\u0161 jednu kopiju. Saznajte da li prezenteri koriste MAC ili PC lap topove jer se kablovi za njih razlikuju i raspitajte se da li su im potrebni VGA ili HDMI prikllju\u010dci. Najsigurnije je da imate adapter pri ruci.\nKlima postoji, ali ne rashla\u0111uje dovoljno\nDeluje banalno, ali ovo mo\u017ee da bude ozbiljan problem koji mo\u017eete uvideti na licu mesta, tj. tek kada va\u0161 doga\u0111aj po\u010dne. Naravno da je danas svaki prostor klimatizovan, ali se mo\u017ee desiti da ta klima jednostavno ne mo\u017ee da ohladi ceo prostor za ve\u0107i broj ljudi. Zato je uvek va\u017eno detaljno pro\u0107i tehni\u010dke stvari sa prostorom u kom se doga\u0111aj odr\u017eava i funkcionalnost klime proveriti pre doga\u0111aja. Ako \u010dak i do\u0111ete u takvu situaciju, plan B, na sre\u0107u, postoji \u2013 iznajmljivanje dodatnih rashladnih sistema. Ovo mo\u017ee biti skupo, ali je upravo jedan od primera zbog \u010dega treba u bud\u017eetiranju ostavljati prostora za nepredvi\u0111ene tro\u0161kove.\n\nGde parkirati?\n\u00a0Pitanje posebno va\u017eno za organizatore doga\u0111aja. De\u0161ava se da se ova stavka ponekad zaboravi. Zato je neophodno da se dobro raspitate pri organizaciji koliko ljudi \u0107e do\u0107i svojim automobilom, da li prostor u kom je doga\u0111aj ima obezbe\u0111en parking, koja je cena i koliko vozila mo\u017ee primiti. I jo\u0161 jedna va\u017ena napomena: neki prostori/hoteli mogu zahtevati da im se dostave registarske oznake automobila i/ili imena ljudi koji \u0107e do\u0107i kolima. Pripremite te podatke na vreme!\n#onokadsenikonepojavi\nOd svih stvari koje mogu da se zakomplikuju na doga\u0111aju, mo\u017eda je najneprijatnija kada doga\u0111aj prakti\u010dno ne postoji. Prostor je zakupljen, prezentacije spremne, ketering organizovan, sve je servirano, poklon\u010di\u0107i upakovani za u\u010desnike. Ali, u\u010desnika nema! Jednostavno, do\u0161ao je jako mali broj ljudi ta\u010dnije zna\u010dajno manji od o\u010dekivanog. Za\u0161to? Uglavnom postoje 3 razloga za ovu situaciju.\nPrvi je da ljudi ne znaju za va\u0161 doga\u0111aj. Pitanje koje sebi treba da postavite kao organizatoru jeste: \u201e\u0160ta sam uradio/la i na koji sam se na\u010din potrudio/la da \u0161to ve\u0107i broj ljudi \u010duje za ovo \u0161to organizujem?\u02ba A danas zaista postoji mnogo mogu\u0107nosti za tako ne\u0161to, neka zahtevaju ve\u0107e bud\u017eete a neka ne. Medijska partnerstva, slanje obave\u0161tenja u vidu newsletter-a ciljnoj grupi, oglasi, baneri, tekstovi promotivne prirode, prisustvo na televiziji itd. Da, ovo jeste dodatni tro\u0161ak, ali je manji od tro\u0161ka koji \u0107ete imati ako se niko ne pojavi.\n\nDrugi razlog mo\u017ee biti da va\u0161 doga\u0111aj niste izbrendirali kao relevantan va\u0161oj ciljnoj grupi, a to je uglavnom vi\u0161egodi\u0161nji i veoma va\u017ean posao, i zavisi od celokupnog poslovanja kompanije ili organizacije kao organizatora i odnosa koji imaju (imate) sa klju\u010dnim stake holder-ima.\nA tre\u0107i razlog mo\u017ee biti vrlo jednostavan, a \u010desto zanemarivan \u2013 da li se istog datuma odr\u017eavaju jo\u0161 neki va\u017eni doga\u0111aji koji mogu uticati da va\u0161i potencijalni u\u010desnici pristustvuju tim drugim doga\u0111ajima, da li je neki praznik, slava, \u010dak zavisi i koji je dan u nedelji. Imajte sve ovo na umu kada birate datum i vreme va\u0161eg doga\u0111aja.\nDuboko udahnite i mislite o tome kako se iz gre\u0161aka u\u010di Kao i iz nepredvi\u0111enih situacija. Moglo bi se re\u0107i da je to jedna od dra\u017ei posla organizacije doga\u0111aja. Prevazila\u017eenje prepreka i drugih stvari koje se svakako ne nalaze u va\u0161oj agendi, a de\u0161avaju se. To je ono \u0161to vas izgra\u0111uje kao profesionalca, kao i otvoreno pri\u010danje o svojim iskustvima. Imate li i vi neku pri\u010du na ovu temu koju biste hteli da podelite?\nThe post \u0160ta sve mo\u017ee da se (ne)desi na doga\u0111aju? appeared first on SEE Business travel & meetings magazine.", "date_published": "2020-03-24T09:07:37+01:00", "date_modified": "2020-03-24T09:07:37+01:00", "author": { "name": "Milica Novak", "url": "https://www.seebtm.com/author/milicanovak/", "avatar": "https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/Milica-Novak.jpg" }, "image": "https://www.seebtm.com/wp-content/uploads/srp-naslovna.jpg", "tags": [ "bud\u017eetiranje", "ka\u0161njenje", "klima", "organizacija doga\u0111aja", "tehni\u010dka oprema", "Aktuelne teme", "MUST READ", "ORGANIZACIJA DOGA\u0110AJA" ], "summary": "Se\u0107ate li se 89. dodele Oskara u februaru 2017. godine? Kada su gre\u0161kom film La La Land proglasili pobednikom u kategoriji Najbolji film umesto filma Moonlight (Mese\u010dina)?" } ] }