Kako opustiti i zagrejati atmosferu na sastancima?

Icebreaker igre

0
1471

Poslovni sastanci su danas veliki i neizostavan deo modernog biznisa. I, verovatno ćete se složiti, ne baš uvek i prijatna aktivnost. Pogotovo kada se ljudi poznaju nedovoljno ili se ne poznaju uopšte.

Upravo ovaj parametar može da bude odgovoran za neproduktivan sastanak, loše poslovne rezultate, manjak međusobnog razumevanja ili ono što zovemo „zategnutom“ atmosferom i tenzijom. Tzv. „icebreaker“ (u slobodnom prevodu onaj koji probija led) za­pra­vo je aktivnost, igra ili događaj koji se koristi da „zagreje“ atmosferu i pomogne otvaranje komunikacije između učesnika na sastancima, tim bildinzima i različitim vrstama treninga. Ukratko, preporučljivo je koristiti icebreaker igre na bilo kom tipu okupljanja koje zahteva da učesnici budu opušteni i imaju međusobnu interakciju. Pravi i dobar odabir icebreaker-a dovodi do toga da se svaki član tima ili grupe oseti kao da se sa ostalima poznaje godinama.

Različiti tipovi icebreaker igara

U zavisnosti od prilike i svrhe, postoji više tipova icebreaker igara koje se mogu koristiti na poslovnim sastancima. Prvi tip je onaj čiji je zadatak čista zabava – Fun icebreaker.
Ukoliko se učesnici, zaposleni u ovom slučaju, već poznaju, smeh i konverzacija koje su posledica icebreaker igre pomoći će „zagrevanju“ atmosfere u grupi. Ako se pak radi o strancima „led se probija“ i svi imaju priliku da saznaju i nauče nešto o svojim novim kolegama i članovima tima. Evo i nekoliko primera pitanja:

• Kada biste bili u mogućnosti da promenite svoje ime, koje novo biste izabrali i zbog čega?
• Koji slogan najbolje opisuje Vaš život?
• Ako biste sutra imali mogućnost da se probudite kao životinja, koja bi to životinja bila i
zbog čega?
• Kada bi postojala šansa da zauvek imate određene godine, o kom bi se dobu radilo?

Primeri možda mogu da Vam deluju banalno, ali ako se malo bolje razmisli o njima, bez obzira na to koliko se zaposleni međusobno poznaju, najverovatnije je da ne znaju baš sve
jedni o drugima. A ako misle da se poznaju, predlažemo Igru pogađanja. Za ovaj tip icebreaker igre nije potrebno puno stvari – samo olovke i papir. Svako treba da napiše o sebi nešto što veruje da niko od ostalih ne zna. Na primer: „Bojim se pasa“, „Ne jedem limun“ ili „Želja mi je da posetim Madagaskar“. Zatim se sve poruke sakupe, promešaju, nasumično
izvlače i naglas čitaju. Dok se čita, zaposleni treba da pogađaju ko je šta napisao. Verujte, jako je zabavno!

Sledeći tip icebreaker igara je onaj koji je zapravo uvod u tim bilding. Slikovitije, ovaj tip igre traži da grupa identifikuje i/ili navede zajedničke stvari i/ili osobine sa ostatkom grupe. Kao neka vrsta „pred–tim–bildinga“. Podelite ljude u grupe od četiri do pet članova nasumično. Svakoj od grupa recite da im je prvi zadatak da napišu šta im je svima zajedničko, a da nema veze sa poslom. I naravno, pripremite se na odgovore poput „Svi imamo čarape/ruke/noge/majce“ 🙂 . Kada daju odgovor na ovo pitanje, sledeće treba da bude 10 osobina koje su im zajedničke sa ljudima sa kojima sede za istim stolom.

Zatim, kažite svakoj grupi da treba da izaberu po jednu osobu koja će hvatati beleške i koja će ih pročitati nakon završetka zadatka. Nađite među njima dobrovoljca koji će to prvi uraditi, a zatim iza njega svi ostali to treba da urade. Čitanje listi ovog tipa uvek je odličan izvor zabave, smeha i diskusije. Ljudi vole da traže osobine koje imaju zajedničke sa drugima u svojoj i tuđoj grupi, upoređuju svoju listu sa drugima što dovodi do slobodnije i otvorenije komunikacije i principa deljenja.

Grupama ne treba više od 10 – 15 minuta za ceo proces (u zavisnosti od broja grupa) te neće oduzeti puno vremena, a rezultat će biti više nego zadovoljavajuć – opušteni i nasmejani saradnici spremni za dalje zadatke.

Prednosti koje nam icebreaker igre donose:

– Brzo ćete imati pažnju zaposlenih
– Barijere će postepeno biti otklonjene među učesnicima
– Ljudi će se vrlo brzo upoznati
– Pomaže generisanju novih ideja
– Komunikacija postaje opuštenija
– Saradnici polako počinju sa međusobnom interakcijom na drugom, prisnijem, nivou

Još jedan tip icebreaker igre, koji je dobro praktikovati, jeste onaj koji za svrhu ima aktivnost zasnovanu na svrsi samog sastanka. Na primer, često se koristi kao pristup
ispitivanja u vezi sa poslovnim događajima i aktivnostima – kroz neki vid brainstroming-a.
Timovi se mogu sastajati radi diskusije i analize sastanaka ili tim bildinga koji se organizuju na godišnjem nivou. Razmišljajući i govoreći o stvarima koje su uspešno izvedene, ali i onima
koje baš i nisu prošle najbolje, svaki član tima daje svoje mišljenje o pomenutom, ovaj razgovor ima funkciju icebreaker igre. Postoji još puno tipova ovih igara, ali svi oni zapravo predstavljaju kombinaciju ova tri tipa.

Kako do uspešne icebreaker igre?

Sigurno ćete pronaći bezbroj primera za igranje. Ali, kako smo rekli na početku teksta, od presudne je važnosti izabrati pravu i za određenu priliku prikladnu igru, kako biste imali rezultate. S tim u skladu, evo nekih opštih saveta u vezi sa onim što treba i ne treba raditi pri započinjanju ove aktivnosti:

• Dajte učesnicima dovoljno vremena
• Igrajte se da biste napravili opuštenu atmosferu
• Igre treba da budu jednostavne i kratke, kao i instrukcije
• Budite spremni na improvizaciju ako bude potrebno
• Igrajte se ako učesnici dolaze iz različitih oblasti/odeljenja kompanija
• Nemojte predlagati igre za koje znate da će nekome biti neprijatne
• Nemojte ljude primoravati da učestvuju

U kojim ste icebreaker igrama Vi učestvovali?

POSTAVI ODGOVOR

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.